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Notre fonctionnement

Apprenez en plus sur le fonctionnement et les règles de votre club.

Gestion du gymnase

La Mairie de Colomiers met à disposition le gymnase Lucie Aubrac. L’ouverture et la fermeture sont assurées par des bénévoles (membres du bureau, entraîneur ou autres volontaires) qui possèdent les clés et s’occupent d’ouvrir et fermer aux horaires fixés par la mairie.

Le sol du gymnase est régulièrement nettoyé. Cependant, lorsqu’il est sale, il peut devenir glissant. Pour éviter tout risque de blessure, nous vous recommandons d’humidifier légèrement vos semelles afin d’améliorer l’adhérence et de passer un coup de balais en utilisant le balais à frange mis à votre disposition.

Créneaux de jeu libre

Les créneaux de jeu libre permettent à tous les adhérents de se retrouver sur des créneaux conviviaux pour jouer ensemble et améliorer leur pratique, ils sont ouverts sans réservation. Vous pouvez retrouver tous les créneaux disponible dans le planning du club.

Les créneaux de jeu libre sont accessibles aux jeunes en présence d'un adulte responsable et uniquement s'ils sont inscrits dans un groupe d'entraînement.

⚠️ Important : il n’est pas autorisé de jouer sur un créneau d’entraînement.

En semaine les matchs d’interclubs peuvent régulièrement avoir lieu pendant les créneaux de jeu libre, impliquant des ajustements.

Règles de bonne conduite

Notre association valorise le respect, l’esprit d’équipe et la convivialité. Pour que chacun puisse profiter du gymnase et des créneaux associés, nous devons tous respecter des règles de bonne conduite.

Préparation des terrains :

  • Je participe au montage/démontage des poteaux et filets
  • Je suis prioritaire pour commencer à jouer sur le terrain que je viens d’installer
  • Je passe le balai serpillère si le terrain est sale pour éviter les glissades
  • Je trie les volants usagés : des bacs de recyclage sont à votre disposition
  • Si je suis dans les derniers à quitter la salle, je m’assure qu’il ne reste pas de volant au sol et que les bancs sont rabattus

Jeu libre :

  • J’intègre les joueurs qui attendent, je change régulièrement d’adversaire et/ou de partenaire
  • Lorsque j’ai fini le match je libère rapidement le terrain
  • En tant que joueur confirmé, je joue aussi avec les joueurs moins expérimentés, je leur apporte mon expérience et je leur partage des conseils pour les faire progresser
  • Je garde toujours un esprit fair-play, cool et souriant sur le terrain !

Lorsque nous sommes nombreux:

  • Je m’échauffe avant de rentrer sur le terrain.
  • Je joue en double et j’adapte mon temps de jeu.
  • Si 8+ personnes attendent, je joue en 2 sets maximum, jamais plus même en cas d’égalité.
  • Je patiente pendant la rotation suivante avant de retourner sur un terrain.

Respect de ces règles :

En tant que bénévoles, nous n’avons pas la vocation à « faire le gendarme », nous attendons donc que vous soyez autodisciplinés et que nous puissions aussi profiter de cette structure pour laquelle nous œuvrons tout au long de l’année.

En respectant ces règles, chaque membre contribue à un environnement sain, respectueux et motivant. Ensemble, faisons vivre les valeurs qui nous rassemblent et assurons le bon fonctionnement de notre association dans un esprit de coopération et de convivialité.

🏛️ Organisation du Club

Le comité directeur se réunit une fois par mois afin de prendre des décisions relatives à la vie du club. Les sujets sont dans un premier temps abordés et développés dans les commissions, puis les résultats et les décisions sont prises par le comité directeur. Parmi les sujets régulièrement abordés :

  • la tenue des interclubs,
  • l’organisation des tournois,
  • la communication,
  • et bien d’autres aspects de la gestion du club.

Les décisions importantes sont systématiquement communiquées aux adhérents. Les autres font l’objet d’un compte-rendu interne, partagé entre les membres du comité et archivé au sein de l’association.

Si vous souhaitez rejoindre le comité directeur contactez-nous !

Envie de donner un coup de main ?

Que ce soit ponctuellement dans l’année ou pour vous investir plus durablement, toute aide est la bienvenue et toujours très appréciée !

Vous pouvez aussi rejoindre l’une de nos commissions thématiques :

  • 🎉 Communication & événements
  • 💼 Partenariats / Sponsors
  • 🧒 Jeunes
  • 🏆 Tournoi
  • 🤝 Interclubs

Si cela vous intéresse, faites-le nous savoir dès le début de la saison !

Communication entre le bureau et les bénévoles

Une circulation fluide de l’information est essentielle pour maintenir la cohésion et l’engagement de tous les adhérents, pour cela nous utilisons deux moyens de communication :

• Slack est une plateforme de communication collaborative qui organise les échanges d’équipe dans des canaux thématiques ou bien des messages directs. C’est un espace d’échange convivial réservé aux licenciés :

  • pour discuter badminton,
  • s’organiser entre joueurs,
  • se motiver pour les tournois,
  • savoir qui vient jouer à quelle séance, etc.📘 Un petit guide d’utilisation est disponible

icoPaperclip32Dark Guide utilisation Slack

• les emails utilisés pour toutes les informations importantes et officielles concernant la vie du club.

En centralisant nos échanges sur Slack, nous favorisons une communication instantanée et transparente, les adhérents peuvent facilement contacter et poser des questions aux membres du bureau. En délaissant progressivement les emails, nous réduisons le risque de message noyé dans la boîte de réception et garantissons que chaque membre reste à jour en temps réel.

Parallèlement, notre présence sur Facebook et Instagram nous permet de faire rayonner le club, partager les temps forts, les résultats, et valoriser la vie du club sur les réseaux sociaux

En combinant Slack pour l’interne et les réseaux sociaux pour l’externe, l’USC Badminton noue un lien solide, efficace et moderne avec tous ses acteurs.

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